04 / BAZE PODATKOV

Ena baza. Ena resnica.

Veliko podjetij še vedno dela z Excelovimi datotekami, razpršenimi po več računalnikih in pogosto v različnih različicah. Vse podatke združimo v eno varno, centralno bazo na vašem strežniku ter jo povežemo s spletno aplikacijo. Tako imate vedno eno zanesljivo različico podatkov, brez podvajanj, z nadzorovanim dostopom in možnostjo izvoza v formatu, ki ga potrebujete.

PREOBRAZBA

Iz razpršenih kopij v en sam vir.

Danes: excelovska džungla

Kopija datoteke na vsakem računalniku — nihče ne ve, katera je zadnja
Deset avtorjev, deset zapisov za isto stvar
Celi opisi izdelkov, stlačeni v eno celico
Prepisi in nasprotujoči si popravki brez zgodovine
Vsak izvoz in vsak prevod je znova ročno delo

Potem: ena nadzorovana baza

Ena sama kopija na strežniku, ki se ureja prek spletne aplikacije
Zaklenjen besednjak — vsi avtorji uporabljajo iste izraze
Podatki razbiti v čiste, ločene stolpce
Vsaka sprememba zabeležena: kdo, kaj, kdaj — in razveljavljiva
Izvozi in prevodi se ustvarijo samodejno

KAJ NAREDIMO Z VAŠIMI PODATKI

Čiščenje, strukturiranje, povezovanje.

Zberemo vse različice, ki krožijo po podjetju, jih spravimo na skupni imenovalec, razrešimo nasprotja in rezultat prenesemo v eno bazo na vašem strežniku. Od tistega dne vsi delajo na istih podatkih prek spletne aplikacije — vzporedne kopije, ki si nasprotujejo, niso več mogoče.

»Inox«, »nerjaveče«, »INOX jeklo« — isti material, trije zapisi, tri napake. Skupaj z vami določimo dovoljene izraze in jih zaklenemo v spustne sezname ter pravila preverjanja, tako da vsak avtor nujno uporablja isti besednjak. Filtri, iskanje in statistika naenkrat delujejo.

Vsak atribut dobi oznako, vsaka oznaka pa svoje prevode — enkrat. Od tedaj se isti zapis izdelka lahko izpiše v slovenščini, angleščini, nemščini ali katerem koli jeziku, ki ga dodate: za spletno stran, za cenike, za kataloge. Dodate jezik in celotna baza ga že govori.

»Stol, hrast, 45×45×90, naravno olje, 12 kg« — ena celica, pet podatkov. Takšna polja razbijemo v ločene stolpce (material, dimenzije, obdelava, teža …), da je vsak podatek mogoče filtrirati, razvrščati, prevajati in izvažati posebej.

Izvozi po meri iz celotne baze: filtrirane Excelove tabele po trgu ali skupini izdelkov, ceniki v točno vaši postavitvi in strukturirane datoteke, ki stečejo naravnost v InDesign za izdelavo katalogov — katalog povleče žive podatke namesto kopiraj-prilepi.

Odstranjevanje dvojnikov in združevanje skoraj enakih zapisov
Pravila preverjanja, ki napačne vnose ustavijo pri viru
Redni samodejni uvozi iz dobaviteljevih datotek
Slike in dokumenti, pripeti zapisom, s samodejnim spreminjanjem velikosti
Celotna zgodovina sprememb in dostop glede na vlogo
Viri podatkov za spletno trgovino, tržnice in partnerje

KOPIJA PODATKOV — NA STREŽNIKU

NASPROTUJOČIH SI RAZLIČIC

SPREMEMB ZABELEŽENIH

POGOSTA VPRAŠANJA

Pogosta vprašanja.

Ko iste podatke ureja več ljudi, Excel začne ustvarjati nasprotujoče si kopije. Baza da eno zanesljivo različico, nadzorovan dostop in zgodovino vsake spremembe.

Ne. Zberemo vse različice, razrešimo nasprotja in jih prenesemo v eno bazo. Stara preglednica se uporablja do dneva prehoda, tako da nikoli niste brez dostopa do podatkov.

Da. Iz baze izvozimo filtrirane Excelove tabele, cenike v vaši postavitvi in datoteke za kataloge — izvoz je zdaj samodejen, ne več ročno delo.

Na vašem strežniku, povezana s spletno aplikacijo. Do nje dostopate prek brskalnika z varno prijavo; podatki ostanejo vaši.