04 / BAZE PODATKOV

Ena baza. Ena resnica.

Večina podjetij deluje na Excelovih datotekah, razkopiranih po desetih računalnikih, vsaka malo drugačna. Združimo jih v eno nadzorovano bazo na vašem strežniku, povezano s spletno aplikacijo — ena kopija, brez anomalij, pripravljena za vsak izvoz, ki ga potrebujete.

PREOBRAZBA

Iz razpršenih kopij v en sam vir.

Danes: excelovska džungla

Kopija datoteke na vsakem računalniku — nihče ne ve, katera je zadnja
Deset avtorjev, deset zapisov za isto stvar
Celi opisi izdelkov, stlačeni v eno celico
Prepisi in nasprotujoči si popravki brez zgodovine
Vsak izvoz in vsak prevod je znova ročno delo

Potem: ena nadzorovana baza

Ena sama kopija na strežniku, ki se ureja prek spletne aplikacije
Zaklenjen besednjak — vsi avtorji uporabljajo iste izraze
Podatki razbiti v čiste, ločene stolpce
Vsaka sprememba zabeležena: kdo, kaj, kdaj — in razveljavljiva
Izvozi in prevodi se ustvarijo samodejno

KAJ NAREDIMO Z VAŠIMI PODATKI

Čiščenje, strukturiranje, povezovanje.

Zberemo vse različice, ki krožijo po podjetju, jih spravimo na skupni imenovalec, razrešimo nasprotja in rezultat prenesemo v eno bazo na vašem strežniku. Od tistega dne vsi delajo na istih podatkih prek spletne aplikacije — ustvarjanje anomalij prek vzporednih kopij postane nemogoče.

»Inox«, »nerjaveče«, »INOX jeklo« — isti material, trije zapisi, tri napake. Skupaj z vami določimo dovoljene izraze in jih zaklenemo v spustne sezname ter pravila preverjanja, tako da vsak avtor nujno uporablja isti besednjak. Filtri, iskanje in statistika naenkrat delujejo.

Vsak atribut dobi oznako, vsaka oznaka pa svoje prevode — enkrat. Od tedaj se isti zapis izdelka lahko izpiše v slovenščini, angleščini, nemščini ali katerem koli jeziku, ki ga dodate: za spletno stran, za cenike, za kataloge. Dodate jezik in celotna baza ga že govori.

»Stol, hrast, 45×45×90, naravno olje, 12 kg« — ena celica, pet podatkov. Takšna polja razbijemo v ločene stolpce (material, dimenzije, obdelava, teža …), da je vsak podatek mogoče filtrirati, razvrščati, prevajati in izvažati posebej.

Izvozi po meri iz celotne baze: filtrirane Excelove tabele po trgu ali skupini izdelkov, ceniki v točno vaši postavitvi in strukturirane datoteke, ki stečejo naravnost v InDesign za izdelavo katalogov — katalog povleče žive podatke namesto kopiraj-prilepi.

Odstranjevanje dvojnikov in združevanje skoraj enakih zapisov
Pravila preverjanja, ki napačne vnose ustavijo pri viru
Redni samodejni uvozi iz dobaviteljevih datotek
Slike in dokumenti, pripeti zapisom, s samodejnim spreminjanjem velikosti
Celotna zgodovina sprememb in dostop glede na vlogo
Viri podatkov za spletno trgovino, tržnice in partnerje

Ena baza. Ena resnica.

Iz razpršenih kopij v en sam vir.

Danes: excelovska džungla

Potem: ena nadzorovana baza

Čiščenje, strukturiranje, povezovanje.

Uredimo vaše podatke.